AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Emitir notas de venda e de transferência entre outras; realiza o arquivo de documentos; Emite o faturamento da empresa, acessa o sistema informatizado, verifica os vencimentos dos contratos e emite as respectivas faturas; Solicita e separa a documentação referente aos recolhimentos efetuados, conforme contrato, junta às faturas e encaminha o processo aos clientes, posicionando os superiores; Aguarda o prazo para recebimento das faturas e contata os clientes na eventualidade do não pagamento informando-se dos motivos e nova previsão para o crédito bancário, notificando os superiores; Cuida da organização do arquivo e dá suporte administrativo às atividades da área abrangendo a emissão de planilhas e quadros demonstrativos diversos, reprodução de cópias, atendimento telefônico, etc.; Periodicamente mantém contatos telefônicos com os clientes; Arquiva as cópias para controle;

Pré-Requisitos Ensino médio completo, desejável superior (cursando); Conhecimento em pacote office, principalmente Excel; Experiência em Faturamento; Competências: Organização Trabalho em equipe Agilidade de raciocínio Potencial de aprendizagem Iniciativa Controle