Auxiliar administrativo / Recepção

Estamos em busca de uma pessoa para uma clínica de alto padrão . A candidata será responsável por realizar atividades administrativas e de recepção, garantindo o bom funcionamento do atendimento ao público, o suporte aos profissionais da clínica e a organização dos processos internos. Recepcionar pacientes e visitantes com cordialidade e profissionalismo; Realizar o agendamento e confirmação de consultas, exames e retornos; Prestar informações sobre horários, serviços e procedimentos da clínica; Atualizar e cadastrar dados dos pacientes no sistema; Controlar a entrada e saída de pacientes e visitantes. Organizar prontuários, documentos e arquivos administrativos; Auxiliar no controle de agendas dos profissionais e salas de atendimento; Emitir e organizar relatórios administrativos e de atendimento; Realizar o controle de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário; Atender ligações, e-mails e mensagens, repassando as informações aos setores responsáveis; Manter uma comunicação eficiente entre pacientes, equipe médica e demais colaboradores; Apoiar na organização de reuniões, comunicados e demais atividades da clínica. Manter o ambiente de recepção limpo, organizado e agradável; Garantir o sigilo das informações e o cumprimento das normas internas da clínica; Cumprir horários, prazos e rotinas estabelecidas pela gestão.

Ensino médio completo Boa comunicação verbal e escrita; Conhecimento básico em informática e sistemas de agendamento; Postura ética, empatia e atenção aos detalhes. Gostar de usar maquiagem básica do dia a dia Experiência em recepção de clinicas .

Seguro de vida coletivo empresarial Vale-alimentação Vale-transporte

Enviar currículo somente se estiver dentro dos pré-requisitos .