Sobre a vaga
O Assistente Administrativo será responsável por apoiar as rotinas financeiras e administrativas da empresa, garantindo organização, controle e correta execução dos processos internos. Atuará diretamente com lançamento e conferência de documentos fiscais, cadastro de produtos e fornecedores, além de dar suporte às demandas gerais do setor administrativo.
Principais Responsabilidades
-Realizar lançamento e conferência de notas fiscais de entrada no sistema;
-Executar o cadastro e atualização de produtos, fornecedores e clientes;
-Apoiar nas atividades do contas a pagar e contas a receber;
-Acompanhar prazos e organização de documentos fiscais e financeiros;
-Auxiliar na conciliação financeira básica;
-Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital de documentos;
-Dar suporte às rotinas administrativas gerais do setor;
-Auxiliar no controle interno de processos e melhoria de fluxo administrativo;
-Interagir com outros setores (compras, estoque, financeiro) quando necessário.
Pré-requisitos
-Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins);
-Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras;
-Conhecimento básico em notas fiscais (entrada e saída);
-Familiaridade com sistemas de gestão (ERP);
-Conhecimento em pacote Office (principalmente Excel).
Competências Comportamentais
-Organização e atenção aos detalhes;
-Proatividade e senso de responsabilidade;
-Boa comunicação;
-Agilidade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas;
-Comprometimento com prazos e qualidade.
Benefícios
- Vale-transporte
- Plano de saúde
- Plano odontológico
-Ambiente focado em crescimento e desempenho Oportunidade real de evolução profissional
-Vale Transporte
-Plano de Saúde
-Plano Odontológico
-Total Pass