Assistente Administrativo Backofice(Park Sul)

• Executar e organizar rotinas administrativas de apoio ao RH, DP, SST e Facilities, com foco em controle documental, mobilização de colaboradores e suporte operacional interno. • Organizar, conferir e controlar documentos de colaboradores para processos de mobilização • Cadastrar e enviar documentos em sistemas de clientes (portais/SGC), conforme demanda • Apoiar o Técnico de Segurança na preparação e acompanhamento de mobilizações • Organizar documentos admissionais e demissionais, coletando assinaturas e realizando arquivamento físico e digital • Apoiar a comunicação interna (murais, avisos, listas de presença, registros) • Apoiar a logística de reuniões, integrações e eventos internos (incluindo solicitação de lanches e estrutura) • Abrir requisições internas de compras do setor • Controlar e organizar arquivos e documentos administrativos • Acompanhar rotinas operacionais de facilities (limpeza, organização de ambiente, controle de materiais de uso comum e suporte básico a infraestrutura) • Cobrar pendências de documentos e informações junto a colaboradores e áreas internas.

Desejável ensino superior (em curso ou concluído) em Administração, RH ou áreas correlatas. • Experiência prévia em rotinas administrativas (RH, DP ou áreas de apoio). • Conhecimento básico de pacote Office (principalmente Excel, Power Point e Word e organização de arquivos). • Experiência com controle e organização de documentos físicos e digitais • Desejável experiência com sistemas ou portais corporativos (cadastros, uploads, controles) Organização e atenção a detalhes (controle documental é crítico no cargo) • Senso de responsabilidade e cumprimento de prazos • Capacidade de lidar com múltiplas demandas operacionais • Proatividade para cobrança de pendências e follow-up • Comunicação clara e objetiva • Disciplina para execução de rotinas e processos • Agilidade e senso de urgência • Capacidade de trabalhar com regras, padrões e controles • Boa relação interpessoal para interface com diferentes áreas

Plano de Saúde, Plano Odontológico, Ticket Alimentação .

Necessário experiência em funções administrativas