AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Um auxiliar administrativo é um profissional de suporte que realiza tarefas de organização e controle em uma empresa, tais como: º Organização de documentos: Arquivar, organizar e gerenciar documentos físicos e digitais, garantindo que estejam acessíveis e atualizados. º Atendimento: Ser o primeiro ponto de contato para clientes, fornecedores e colegas, atendendo ligações, e-mails e direcionando demandas. º Controle de suprimentos: Monitorar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário. º Elaboração de relatórios: Criar e atualizar planilhas, formulários e relatórios administrativos e financeiros simples, utilizando ferramentas como o Excel. º Apoio em finanças: Auxiliar em tarefas financeiras básicas, como a emissão de notas fiscais e o controle de contas a pagar e a receber. º Logística interna: Receber, organizar e distribuir correspondências e materiais.

Habilidades importantes: º Organização: Essencial para gerenciar documentos e tarefas de forma eficiente. º Conhecimento e experiencia com a ferramenta Excel º Atenção aos detalhes: Fundamental para evitar erros e garantir precisão nas tarefas. º Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas de forma independente. º Empatia: Habilidade de se relacionar bem com colegas, superiores e clientes, para um melhor atendimento e colaboração.