Vagas de emprego

Assistente Administrativo

Ocupação: Administrativo/Serviços Administrativos

• R$
  Faixa Salarial
  R$ 2.404,00
• Número de vagas
  1
• Horário de trabalho
  De 08:00 até 18:10
• Escolaridade
  Formação superior completa
• Cidade
  Juiz de Fora - MG

Descrição da vaga

*Realizar o lançamento dos serviços diários nos respectivos sistemas conforme demandado pela área, buscando manter as informações atualizadas; *Realizar atendimento telefônico, identificando a demanda e direcionando a área responsável de forma a otimizar os processos e contribuir com o atendimento de clientes internos e externos; *Realizar os devidos controles digitais das informações das áreas, solicitando e fornecendo dados aos respectivos responsáveis, bem como enviando as outras áreas da empresa quando necessário; *Auxiliar o processo de controle de contas a pagar e receber quando necessário; *Auxiliar na emissão de notas fiscais quando necessário; *Auxiliar os processos financeiros e processo da área fiscal quando necessário; *Auxiliar os processos de RH e qualidade quando necessário; *Auxiliar na atualização de cadastros de clientes e fornecedores quando necessário; *Auxiliar no processo de compra de material para uso interno da área ou empresa quando necessário; *Auxiliar no processo de recebimento de material quando necessário buscando realizar uma conferência criteriosa para que as entradas no estoque estejam em conformidade com o pedido de compra; *Realizar a separação, organização e arquivo de documentos das áreas quando solicitado ou necessário; *Auxiliar os gestores, em suas atividades e necessidades operacionais, como contato com o ambiente externo, gerência de documentação recebida e enviada, organização de agenda; *Realizar o recebimento de produtos e encomendas no ambiente de trabalho, fiscalizando a qualidade dos mesmos, conferindo as Notas Fiscais e redirecionando ao estoque para lançamento no sistema; *Acompanhar, controlar, mensurar os indicadores das áreas de forma a manter a área ciente quando os mesmos estiverem fora; *Auxiliar na gestão de estoque de materiais, solicitação de insumos quando necessário; *Imprimir os documentos necessários e fixar nos quadros de avisos buscando manter uma comunicação fluída com os funcionários; *Auxiliar no abastecimento das planilhas de controle de treinamentos e ponto, visando manter os dados atualizados para os fechamentos mensais; *Auxiliar na interface com a contabilidade quanto ao envio de informações de acordo com a necessidade da área; *Abastecer o sistema de coleta de dados de clientes e possíveis clientes com os documentos quando necessários; *Tratar os contatos comerciais feitos através de meios digitais e telefone, filtrando as informações e atualizando os cadastros; *Receber e enviar correspondências e documentos; *Desenvolver qualquer outra atividade de acordo com as especificidades do setor.

Pré-Requisitos

Obrigatório: Ensino Superior Concluído (Engenharia de Produção, Administração, RH ou áreas afins). Experiência de 05 anos na área. Pacote office intermediário.

Benefícios

VR R$19,50/dia, VA R$90,00 mês, VT e Day off aniversário

Observações

Atenção: Somente serão considerados para a vaga os currículos que atendam a todos os requisitos descritos.

Sobre a empresa

A CLIMA CENTER é uma empresa especializada em manutenção, instalação e peças de sistemas de AR CONDICIONADO para equipamentos fora de estrada (escavadeiras, caminhões, tratores de esteira, pá carregadeiras e outros) sendo hoje uma das únicas empresas com essa especialização no mercado de mineração e construção.

Localização

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