Sobre a vaga
Cargo: Auxiliar de Escritório – Imobiliária
Resumo da Função:
Responsável por prestar suporte administrativo às atividades da imobiliária, auxiliando nos processos de atendimento ao cliente, organização de documentos, controle de contratos e rotinas operacionais do escritório, garantindo agilidade, organização e eficiência nos serviços internos.
Principais Atividades:
Atender clientes presencialmente, por telefone e via canais digitais (WhatsApp, e-mail, redes sociais);
Receber, organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
Auxiliar na elaboração, digitalização e envio de contratos, aditivos e notificações;
Controlar planilhas de entrada e saída de contratos, chaves, boletos e protocolos;
Apoiar no agendamento de vistorias, visitas e demais serviços operacionais;
Lançar informações em sistemas internos e manter cadastros atualizados;
Prestar apoio às áreas financeira, locação, vendas e atendimento, conforme demanda;
Repor materiais de escritório e manter a organização dos ambientes administrativos;
Encaminhar demandas a outros setores da imobiliária quando necessário.
Pré-requisitos
Ensino médio completo;
Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook);
Boa comunicação oral e escrita;
Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
Experiência anterior em rotinas administrativas será um diferencial.
Residir na Zona Norte.
Observações
Local de trabalho: Zona Norte - Benfica.