Supervisão de Gente & Gestão

1. Realizar processos de recrutamento e seleção (realização de processo seletivo, entrevistas, testes teóricos e práticos, análise de competências e habilidades) visando atrair os melhores talentos para ingressar no quadro de funcionários da empresa, de acordo com o perfil desejado para cada vaga oferecida; 2. Admissão de funcionários (conferência de documentos, realização de exame admissional em clínica de medicina do trabalho; distribuição de uniformes e equipamentos mediante assinatura de recibo, assinatura de documentos, intercâmbio com o escritório de contabilidade, cadastro no sistema de ponto, inclusão no plano de saúde, inclusão no plano odontológico, inclusão no auxílio academia, inclusão no seguro de vida, etc.); 3. Realização de onboarding de novos colaboradores, acelerando o processo de adaptação e engajamento de novos colaboradores ao negócio; 4. Controle de contratos de trabalho (vencimento da primeira parte do contrato de experiência, vencimento do contrato de experiência; 5. Tratamento, conferência e fechamento da folha de ponto para envio a contabilidade para geração de folha de pagamento; 6. Fechamento dos eventos de folha de pagamento e envio para a contabilidade (Descontos de plano de saúde/odontológico, desconto de vale transporte, desconto de coparticipação em planos, desconto de contribuição sindical); 7. Conferência da folha de pagamento enviada pelo escritório de contabilidade (Descontos, adicionais periculosidade e noturno, horas extras, encargos sociais, vale transporte, plano de saúde); 8. Controle de férias, licenças, folgas, afastamentos, dispensas, trocas de serviço, atestados médicos, faltas injustificadas, exames médicos periódicos e processos trabalhistas; 9. Controle da validade da carteira nacional dos vigilantes (CNV), emissão das novas carteiras, controle do vencimento/renovação do curso de reciclagem dos vigilantes, marcação de exames e cursos de reciclagem dos vigilantes; 10. Implementação de rotinas e práticas para redução de absenteísmo e melhoria constante de clima organizacional e ambiente de trabalho; 11. Realização de pesquisas de satisfação, de clima organizacional e implantação de medidas de valorização do capital humano, motivação de equipes e desenvolvimento de lideranças; 12. Gestão de contratos (fiscalização, controle, glosas, cotações, etc.) de medicina do trabalho, plano de saúde, plano odontológico, seguro de vida, auxílio academia, entre outros; 13. Gestão administrativa dos contratos que envolvam pessoal (guarda vidas, limpeza e conservação, paisagismo), no tocante a glosa de faltas, conferência mensal da documentação – GFIP, GPS, Folha de pagamento e demais obrigações; 14. Gestão dos programas de medicina do trabalho (PPRA – PCMSO – PGR, etc.); 15. Demissão de funcionários (aplicação de aviso prévio, indenizado ou não, agendamento de exame médico demissional, envio de documentos para o escritório de contabilidade, envio de informações suplementares para emissão do TRCT – desconto de benefícios recebidos, plano de saúde, coparticipação, etc. - conferência do TRCT, liberação do pagamento dentro do prazo previsto, acerto com funcionário desligado, entrega de documentos rescisórios – chave conectividade social, seguro desemprego, etc. - recolhimento de materiais e uniformes entregues aos funcionários; 16. Realizar o levantamento mensal dos valores de vale alimentação/refeição e auxílio mobilidade de acordo com as escalas, folgas, dias trabalhados no corrente mês e envio para o departamento financeiro para a realização do pedido; 17. Criação e acompanhamento de indicadores de desempenho dos funcionários; 18. Acompanhamento das Convenções Coletivas do Trabalho referente aos Sindicatos enquadrantes da empresa, no tocante aos reajustes de salário, auxílio alimentação e refeição, programas de benefício, etc., mantendo a empresa sempre em conformidade com as legislações vigentes; 19. Controle de uniformes (realizar o controle do quantitativo de modo que sempre se mantenha o estoque em condições de suprir as demandas dos funcionários contratados. Distribuir mudas novas de uniformes e recolher de acordo com o período de troca estabelecido pela empresa). Realizar cotações e aquisições de uniformes de acordo com a demanda; 20. Organização e controle das pastas de documentos de funcionários, mantendo os documentos atualizados, de acordo com a legislação vigente; 21. Coleta de assinaturas em recibos de pagamento de salários, vales alimentação e combustível; 22. Realizar a gestão de conflitos dos funcionários no tocante às rotinas administrativas (salário, adicionais, descontos, benefícios); 23. Implantação de programas de treinamento e desenvolvimento de pessoas; 24. Intercâmbio com as assessorias jurídica, contábil, marketing; 25. Desenvolvimento de políticas de comunicação corporativa interna via sistemas integrados.

Conhecimento na área administrativa e contábil. Ensino superior em Administração, Contabilidade, Gestão de Recursos Humanos. Qualificações: Conhecimento intermediário do pacote Office, liderança de equipes, relacionamento interpessoal.

CLT Efetivo/Plano de Saúde coparticipativo/Seguro de Vida Coletivo/Auxílio alimentação/auxílio mobilidade/auxílio academia

Informações Adicionais: Desejável possuir veículo próprio e ter disponibilidade para atuar aos fins de semana, dinâmico, liderança, flexível, comunicativo e proativo.