Sobre a vaga
O Assistente Administrativo/Financeiro desempenhará um papel essencial no restaurante, sendo responsável pelo cadastro de notas fiscais, controle de estoque e gestão financeira.
Responsabilidades Principais:
- Fechamento de caixa com Conciliação Bancária;
- Controle de contas a pagar;
- Apresentar previsões frequentes de fluxo de caixa;
- Controle de fluxo de caixa;
- Efetuar pagamentos a fornecedores;
- Entrada e saída de notas fiscais;
- Recebimento de Compras e conferência de pedidos;
- Envio de documentações para a contabilidade (notas fiscais, relatórios de vendas, extratos e demais documentos);
- Apoio no departamento pessoal com controle de documentos e dados;
Compras e Suprimentos:
Fazer algumas compras, recebimentos e conferencia dos produtos que chegam.
Gestão de Contratos:
Preparar, revisar e monitorar contratos com fornecedores, assegurando conformidade e performance.
Tomar medidas corretivas quando necessário para garantir a execução adequada dos contratos.
Relatórios e Análises:
Produzir relatórios gerenciais relacionados às atividades financeiras, compras e suprimentos.
Analisar dados para identificar tendências, oportunidades de melhoria e eficiência.
Implementar procedimentos para melhorar a eficiência e reduzir riscos operacionais.
Relacionamento com Fornecedores:
Cultivar relacionamentos eficazes com fornecedores, promovendo parcerias estratégicas.
Avaliar o desempenho dos fornecedores e propor melhorias quando necessário.
Suporte nas rotinas de RH, (controle de documentação) .
Desejavel:
Experiência no sistema Superlogica
Perfil Comportamental:
Habilidades de negociação e capacidade analítica, fácil aprendizado
Excelentes habilidades de comunicação e trabalho em equipe .
Organização: Proatividade na identificação e resolução de problemas. Comprometimento.
Pré-requisitos
Requisitos:
Experiência minima de 6 meses na área financeira
Necessário conhecimento em excel; familiaridade com sistemas de gestão;
Benefícios
Benefícios: Alimentação na empresa, vale transporte (pode ser convertido em combustível), desconto para o consumo na empresa (ex: jantar com família) ; oferece plano de saúde e odontológico pelo sindicato
Observações
Jornada de trabalho: Segunda à sexta - 40 horas semanais