Secretária

Atender clientes e visitantes com cortesia, facilitando a troca de informações para os advogados. Organizar reuniões e fornecer suporte. Fechar mensalmente as contas do escritório e enviar informações financeiras ao escritório de contabilidade. Gerenciar contratos, cobranças, pagamentos e elaborar relatórios financeiros. Comprar e gerenciar suprimentos, negociar com fornecedores e contratar prestadores terceirizados. Manter os espaços comuns limpos e organizados, coordenando com a equipe de limpeza.

Ensino médio completo; formação técnica ou superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas é um diferencial. Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em escritórios de advocacia ou ambientes corporativos e contato com lançamentos em programas administrativos, também será um diferencial. Competências: Habilidades em comunicação verbal e escrita, organização e gestão de múltiplas tarefas. Proatividade na resolução de problemas e conhecimentos básicos de contabilidade e finanças. Familiaridade com Microsoft Office.

Salário R$1.609,00, Vale transporte, Alimentação R$400,00 e oportunidades de desenvolvimento profissional. 31h na semana, sendo de segunda à quinta, de 09h às 12h e 14h às 18h, e sexta, de 09h às 12h.

OPORTUNIDADE EM JUIZ DE FORA (MG) Secretária Empresa: Confidencial (Escritório de Advocacia) **Vaga Presencial e para ambos os gêneros. Se você gosta da área administrativa esta vaga é para você!!! Todas as informações estão no anúncio e abaixo, segue o cronograma deste processo: 18/07/2024: TRIAGEM DOS CURRÍCULOS; 19/07/2024 : ENTREVISTA COM O RH; 19/07/2024: ANÁLISE COMPORTAMENTAL; 22/07/2024: ENTREVISTA COM O GESTOR NA EMPRESA; 23/07/2024: DIVULGAÇÃO DO RESULTADO. Todas as etapas são eliminatórias. Boa Sorte!