Sobre a vaga
O(a) Supervisor(a) de Atendimento desempenha um papel fundamental no laboratório, assegurando a excelência no atendimento aos pacientes por meio da supervisão direta das rotinas das recepcionistas. Esta posição envolve o acompanhamento contínuo das interações com os pacientes, garantindo uma comunicação eficaz, postura profissional, orientação adequada e o cumprimento de metas estabelecidas pela empresa.
Responsabilidades:
1. Supervisão das Atividades Diárias
Monitorar e orientar as atividades diárias das recepcionistas, garantindo o cumprimento dos procedimentos e políticas estabelecidos;
Assegurar que os protocolos de atendimento ao paciente sejam seguidos de forma consistente e eficiente.
2. Treinamento e Desenvolvimento
Desenvolver e implementar programas de treinamento para as recepcionistas, visando aprimorar suas habilidades de comunicação, postura profissional e resolução de problemas;
Realizar avaliações de desempenho regulares e fornecer feedback construtivo para promover o desenvolvimento profissional da equipe.
3. Gestão de metas e indicadores de desempenho
Estabelecer metas de atendimento ao paciente em colaboração com a gerência, garantindo que sejam mensuráveis e alcançáveis;
Monitorar e analisar os indicadores de desempenho relacionados ao atendimento ao paciente, identificando áreas de melhoria e implementando estratégias corretivas conforme necessário.
4. Gestão de conflitos e resolução de problemas
Agir como ponto focal para resolver conflitos ou questões relacionadas ao atendimento ao paciente, garantindo uma abordagem profissional e eficaz;
Fornecer suporte e orientação às recepcionistas na resolução de problemas complexos ou situações delicadas com os pacientes.
5. Garantia da Qualidade do Atendimento
Realizar auditorias regulares do atendimento ao paciente para garantir a conformidade com os padrões de qualidade estabelecidos;
Implementar melhorias contínuas nos processos de atendimento para aumentar a satisfação do paciente e a eficiência operacional.
Pré-requisitos
• Formação superior completa em Administração, Gestão de Negócios, ou área relacionada.
• Experiência prévia em supervisão de equipes de atendimento ao cliente, preferencialmente em ambiente de saúde ou laboratorial.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade comprovada de liderança e gestão de equipes.
• Conhecimento sólido em técnicas de atendimento ao cliente e resolução de conflitos.
• Orientação para resultados e habilidade analítica para interpretar dados de desempenho.
• Flexibilidade para trabalhar em um ambiente dinâmico e lidar com situações desafiadoras.
• Conhecimento de legislação e regulamentações pertinentes ao setor de análises clínicas será considerado um diferencial.
Benefícios
Plano de saúde
Plano odontológico
Assiduidade
Vale Alimentação
Vale transporte
Seguro de vida
Observações
Local de trabalho:
O local de trabalho será no Laboratório Côrtes Villela - Matriz, com possibilidade de deslocamento ocasional para outras unidades da empresa, conforme necessário.
Esta descrição de cargo destina-se a fornecer uma visão geral das responsabilidades e requisitos associados à posição de Supervisora de Atendimento. As responsabilidades específicas podem variar de acordo com as necessidades do laboratório e serão detalhadas durante o processo de seleção e integração.