AUXILIAR ADMINISTRATIVO - PROCESSO SELETIVO 010/2024 - CADASTRO RESERVA :: Vagas :: JF Empregos - Vagas de emprego em Juiz de Fora e região.

Vagas de emprego

INSTITUTO JESUS

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Serviços Públicos


Auxiliar/Operacional

AUXILIAR ADMINISTRATIVO - PROCESSO SELETIVO 010/2024 - CADASTRO RESERVA

Ocupação: Administrativo/Serviços Administrativos


R$
Pretensão salarial
R$ 1.900,00
Número de vagas
1

Horário de trabalho
De 08:00 até 17:00
Escolaridade
Ensino Médio (2o. Grau) Profissionalizante completo
Cidade
Juiz de Fora - MG
  • R$
    Faixa Salarial
    R$ 1.900,00
  • Número de vagas
    1
  • Horário de trabalho
    De 08:00 até 17:00
  • Escolaridade
    Ensino Médio (2o. Grau) Profissionalizante completo
  • Cidade
    Juiz de Fora - MG

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Descrição da vaga


Executar serviços nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre o serviço; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Descrição detalhada da função: Enviar e receber documentos mediante protocolo; Fazer o arquivamento dos documentos; Manter sistemas de apoio atualizados conforme orientação; Realizar contatos telefônicos conforme orientação; Conferir relatórios; Colher assinaturas; Conferir movimentação diária; Acompanhar o processo seletivo de contratação de novos membros da equipe; Divulgar edital de contratação; Acompanhar o cumprimento de carga horária, frequência e horários da equipe, informando a coordenação e presidente da instituição sobre situações atípicas; Manter atualizados e sistematizados os cadastros das empresas fornecedoras; poiar e executar atividades direcionadas pelo Presidente da entidade e Coordenação do SCFV; Realizar acompanhamento, levantamento e fechamento de folha de pagamento, ponto eletrônico, programação e controle de férias e atestados Realizar processos de admissão e demissão de colaboradores; Realizar o registro, organização e atualização dos documentos dos colaboradores; Preparar relatórios (absenteísmo, horas extras, recebimentos); Apoiar o Presidente da Instituição no deferimento/indeferimento das solicitações de recursos; Providenciar no mínimo três orçamentos para aquisição de materiais; Desempenhar atividades de apoio à gestão administrativa da Coordenação e dos Técnicos de Referência no Centro de Convivência; Apoiar nas áreas de gestão e liderança de pessoas; Apoiar nas ações de logística e compras; Apoiar no controle do estoque de alimentos e de bebidas na unidade; Organizar, sistematizar e prestar informações sobre as ações realizadas nos SCFV; Organizar, catalogar, processar e conservar documentos, cumprindo todo o procedimento administrativo necessário, em relação a formulários, prontuários, protocolos, dentre outros; Realizar o controle de estoque e de patrimônio; Apoiar na organização e no processamento de acordos, contratos ou ajustes com organizações parceiras e com a Secretaria de Assistência Social.

Pré-Requisitos


Escolaridade: Ensino Técnico ou profissionalizante em Administração. Experiência: Mínima formação, com experiência comprovada na função de apoio administrativo de serviços ou programas sociais de 6 meses em: Atuação no cargo; Desenvolvimento de ações compatíveis às atribuições do cargo. Conhecimento: - Informática e Pacote Office; - Lei de Licitação; - Legislação Trabalhista; - Rotinas de RH; - Lei Orçamentária Anual – LOA; - Plataforma Gestão Click - Evernot - Prefeitura Ágil - Informática e Pacote Office; - Lei de Licitação; - Legislação Trabalhista; - Rotinas de RH; - Lei Orçamentária Anual – LOA; - Plataforma Gestão Click - Prefeitura Ágil

Benefícios


Carga Horária: 40 h semanais, Contrato: CLT, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Vale de Transporte

Observações


Serão consideradas as experiências profissionais, os estágios extracurriculares e serviços de voluntariado, mediante apresentação de declaração ou outro documento comprobatório onde conste a função exercida, período e dados de identificação do candidato e do emitente. Somente serão aceitos os currículos encaminhados por este site.

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Sobre a empresa


Somos uma Instituição Filantrópica sem fins lucrativos que temos como principal finalidade, o acolhimento a criança e ao adolescente da sociedade de Juiz de Fora.

Localização


RUA INÁCIO GAMA - , 813 • NOSSA SENHORA DE LOURDES • 36.070-420 • Juiz de Fora - MG

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