Auxiliar Administrativo

Buscamos um (uma) assistente administrativo responsável por fornecer suporte a nossos gerentes e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias de escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais de nossa empresa. Deve ter excelentes habilidades de comunicação oral e escrita e ser capaz de organizar seu trabalho usando ferramentas, como o MS Excel. Se também tiver experiência anterior na função e familiaridade em nosso setor, gostarí­amos de conhecer você. Funçíµes do Cargo • Atender e direcionar chamadas telefônicas; • Lidar com solicitaçíµes e consultas administrativas de superiores; • Organizar e agendar compromissos e reuniíµes; • Enviar e reconciliar relatórios de despesas; • Atuar como o ponto de contato para clientes internos e externos; • Preparar relatórios e manter sistemas de arquivamento organizados; • Cuidar, controlar e distribuir os materiais necessários para a empresa (blocos, cartíµes, materiais diversos); • Fazer a precificação dos produtos na Tabela de Preços e repassar para as empresas.

Requisitos para o cargo • Conhecimento de sistemas e procedimentos de gerenciamento de escritório; • Conhecimento prático de equipamentos de escritório, como impressoras e aparelhos de fax; • Proficiência no MS Office (MS Excel e MS Word); • Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho; • Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas; • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal; • Fortes habilidades organizacionais.