Sobre a vaga
*Descrição:
Realizar conferência e fechamento diário do caixa, execução de cobranças de pacientes inadimplentes. Controlar documentos pertinentes a gestão da clínica e de colaboradores, munir escritório contábil com informaçíµes necessárias para realizar apuração de impostos e promover a interface com área de Recursos Humanos com as devidas informaçíµes referente aos colaboradores para fechamento de folha e comprar materiais necessários para suprir as necessidades da clínica. Promover negociação de orçamentos e fechar contratos com pacientes.
*Principais Tarefas:
Realizar fechamento de caixa diariamente sempre no período da manhã;
Gerenciar Contas a Pagar tanto no sistema bancário quanto lançamento no sistema da Clínica.
Realizar pagamentos de colaboradores e prestadores de serviços;
Emitir contratos e boletos a serem destinados aos pacientes;
Realizar cobranças de pacientes inadimplentes;
Prestar atendimento a pacientes, sanar dúvidas e questionamentos referente parte financeira do
tratamento;
Controlar e arquivar documentos que referem-se a clínica e documentos de colaboradores;
Realizar compras de todos os materiais necessários para manutenção da clínica;
Controlar cheques recebidos por pacientes durante tratamento;
Realizar emissão de Notas Fiscais;
Realizar alteraçíµes e cancelamentos de contratos solicitados sempre após avaliação do dentista;
Coordenar atividades de colaboradores na ausência dos diretores;
Zelar e posicionar sempre diretores da saúde financeira da clínica;
Realizar negociaçíµes com bancos e fornecedores;
Autorizar aprovaçíµes de orçamentos conforme as regras da empresa.
*Determinaçíµes internas:
Utilizar uniforme e crachá adequadamente, mantendo sua apresentação pessoal e da empresa;
Manter sigilo de dados dos pacientes assim, garantindo a integridade de todos;
Zelar pela estrutura física da clínica, bem como acionar assistência técnica para consertos e reparos do imóvel e/ou equipamentos;
Conferir procedimentos realizados pelos profissionais, bem como promover o repasse financeiro aos mesmos;
Tomar decisíµes estratégicas que favoreçam o bom funcionamento da empresa;
Compreender minimamente sobre açíµes de marketing e ser capaz de opinar/sugerir campanhas.
Pré-requisitos
1. Formação
Escolaridade: Superior Completo Ciências Contábeis, Administração, Economia, ou áreas correlatas.
Conhecimentos:
Conhecimento intermediário/avançado em pacote office; Negociação; Vendas; Gestão de Pessoas; Gestão de conflitos
2. Experiência
Experiência anterior: Analista Financeiro, Analista Administrativo, Gerente Financeiro, Vendas
Desejável conhecimento em rotinas financeiras como analise de fluxo caixa, formação de DRE, fechamento de caixa, etc.
3. Competências Cargo/Perfil Desejado
Organização: Financeiro trata-se de um setor repleto de controle, é o lugar onde gira a saúde financeira da empresa é de extrema importância que tenham as informaçíµes sempre í disposição logo ser organizado e estar organizado com a rotina é algo indispensável.
Saber lidar com pessoas: Esse profissional precisa ter essa competência pois, é um profissional que é braço direito dos diretores é de extrema importância saber lidar com a equipe para poder extrair o seu melhor.
Comunicação: A boa comunicação influencia diretamente no relacionamento entre a empresa, funcionários e pacientes permitindo que os resultados entregues sejam melhores.
Capacidade de Concentração: Importante esse profissional ter essa habilidade pois, no decorrer do dia terão vários fatores que poderão fazer com que perca o foco, estar concentrado é algo realmente importante, já que é um profissional que lida com valores.
Observações
O processo seletivo será feito apenas pelo JF Emprego (CURRICULOS ENVIADOS POR OUTRO MEIO, SERÁ AUTOMATICAMENTE DESCLASSIFICADO DA SELEÇÃO).
Trabalha aos sábados de 14 em 14 dias de 8h í s 12h.