Sobre a vaga
•. Tratar documentos: registra a entrada e saída de documentos; faz triagem, conferência e distribuição de documentos; verifica documentos conforme normas; confere notas fiscais e faturas de pagamentos; identifica irregularidades nos documentos; confere cálculos; submete pareceres para apreciação do superior imediato; classifica documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquiva documentos conforme procedimentos.
•. Preparar relatórios, formulários e planilhas: coleta dados; elabora planilhas de cálculos; confecciona organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetua cálculos; elabora correspondência; dá apoio operacional para elaboração de manuais técnicos.
•. Acompanhar processos administrativos: verifica prazos estabelecidos; localiza processos; encaminha protocolos internos; atualiza cadastro.
•. Atender usuários no local: fornece informaçíµes; identifica a natureza das solicitaçíµes dos usuários; atende fornecedores.
• Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística: executa serviços administrativos diversos em apoio í área, como a organização de arquivos, reprodução de cópias, retirada de materiais no Almoxarifado, atendimento telefônico e transferência aos ramais, etc.
• Dar suporte administrativo e técnico na área orçamentária e financeira: recolhe a correspondência interna e documentos em geral e prepara os malotes destinados í outros setores. Prepara malote dos caixas para destinar í tesouraria. Emite e/ou arquiva os respectivos protocolos, para controle das remessas.
•. Periodicamente auxilia no inventário do estoque de suprimento e bebidas efetuando a contagem física dos itens armazenados, para controle e contabilização.
•. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
• Dar suporte administrativo e operacional nas áreas do bar e restaurante: executa serviços operacionais em apoio í s áreas, como no caixa, no bar.
Pré-requisitos
Competências técnicas:
Escolaridade: Ensino médio completo
Habilidades técnicas: Office intermediário
Experiência acumulada: 02 anos
Requisitos indispensáveis e competências comportamentais:
Experiência na área de Alimentos e Bebidas
Administração do tempo
Agilidade de raciocínio
Atendimento ao cliente
Atenção
Diligência
Dinamismo e pronto atendimento
Espírito de equipe
Iniciativa
Potencial para aprendizagem
Relacionamento interpessoal
Benefícios
Ticket alimentação, plano de saúde (coparticipativo), plano odontológico, alimentação na empresa (coparticipativa), convênio com farmácia, vale transporte ou vale combustível.
Observações
Horário de trabalho:
Segunda - 9:00 í s 17:20/ Terça a Sábado 15:00 í s 23:20 com folga fixa na Quarta/ Domingo 12:00 í s 20:20
Salário pós experiência: R$ 1386,00