ENCARREGADO ADMINISTRATIVO DE OBRA

Responder pela área administrativa da obra; Intermediar o relacionamento entre o escritório central e os profissionais da obra; Gerenciar o processo de seleção de pessoas para contratação; Reunir, preparar e enviar ao escritório central da empresa documentação para admissão dos colaboradores; Efetuar o cadastro, controle e aferição da marcação de ponto diariamente; Realizar o fechamento mensal do ponto; Manter organizado e atualizado os arquivos (fí­sico e eletrônicos); Verificar e controlar os documentos de admissão e demissão e alimentar o sistema; Agendar junto ao Técnico de Segurança do Trabalho os treinamentos introdutórios (NR-18); Disponibilizar aos funcionários da obra, o contracheque e cartão de ponto mensalmente; Verificar junto aos funcionários o vale transporte a ser utilizado para deslocamento até a obra; Garantir que todas as condiçíµes dos funcionários: salario, vale transporte, alimentação, cesta básica, e outros estejam em dia; Manter o escritório, guarita, sanitários e o refeitório higienizados e em perfeitas condiçíµes de uso diariamente; Orientar a portaria quanto ao serviço a ser executado, principalmente entrada e saí­da de pessoas na obra (controle de acesso); Orientar a portaria quanto ao serviço a ser executado, principalmente entrada e saí­da de funcionários de empreiteiros na obra (controle de acesso); Cadastrar, excluir e gerenciar os softwares das catracas e a catraca, quanto ao acesso de pessoas/empreiteiros a obra e ao canteiro de obra; Solicitar e controlar as refeiçíµes (café da manhã e almoço) diariamente; Solicitar e controlar materiais de escritório para a obra; Solicitar e controlar materiais de limpeza para a obra; Orientar os colaboradores e zelar pelos móveis, utensí­lios, equipamentos, hardware, câmeras, ar-condicionado, geladeira, do escritório de obra; Acionar os setores responsáveis quanto ao mal funcionamento ou quebra (móveis, utensí­lios, equipamentos, hardware, câmeras, ar-condicionado, geladeira), afim de solicitar reparos; Receber e encaminhar os malotes internos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil; Receber, conferir e arquivar documentação de empreiteiros; Garantir a fluidez do processo de medição e pagamento dos empreiteiros, repassando as informaçíµes ao Engenheiro de Obra; Dar suporte e manter-se atualizado quanto as legislaçíµes trabalhistas e previdenciárias nas relaçíµes com Engenheiro de Obra e empreiteiros; Dar suporte, sempre que necessário, as demais atividades da área; Realizar outras atividades compatí­veis com a função.

Superior Completo em Administração; Pacote Office intermediário; Habilidade com redes sociais, e-mail e pesquisas em internet; Noçíµes básicas de legislação trabalhista e previdenciária.

Café da manhã e almoço na obra; Cesta básica; Vale Transporte ou Vale Combustí­vel; Plano de Saúde; Seguro de vida em grupo.

Você também pode se candidatar através do e-mail, [email protected], anexando seu currí­culo em PDF! Basta adicionar o assunto: Encarregado Administrativo de Obra - Jacarandá.