Auxiliar Administrativo

Auxiliar o gestor na condução dos processos operacionais e na interface com o cliente e com o fornecedor. Entende por processos operacionais principalmente o gerenciamento das ordens de serviço que são vitais para a empresa. Desde o processo de abertura, acompanhamento do andamento das mesmas com as devidas providências - seja orçamento ao cliente; seja cotação e compra de peça; seja fedbeack ao cliente até a finalização e arquivamento dessa ordem de serviço. Emissão de documentos (sejam eles Notas Fiscais, recibos diversos, elaboração de orçamentos, atualização de certidíµes negativas da empresa). Atualização de cadastros (clientes e fornecedores). Atendimento ao telefone e por e-mail a clientes e fornecedores. Controle de agendamento de visitas técnicas. Recebimento de material e encaminhamento correto ao setor responsável. Manter arquivos atualizados e organizados. Prestar serviços auxiliares de controle financeiro (fazer pagamentos e alimentar planilha).

Boa redação e organização; Capacidade de comunicação clara e efetiva;Autonomia; Habilidade de relacionamento com pessoas diferentes. Adaptabilidade Concentração e gestão de tempo.Ser resolutivo.

VT

Experiencia com Ordem de serviço de manutenção ; Conhecimento em word e Excel;