Assistente administrativo

• Recepcionar documentos, conferindo-os e encaminhar para as providências necessárias, assegurando o cumprimento das normas e regras internas; • Auxiliar a elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programaçíµes institucionais; • Auxiliar os processos de auditorias internas e externas, quanto aos assuntos pertinentes í  área; • Auxiliar os processos inerentes í  gestão de pessoas; • Realizar pedidos de compras de materiais, insumos e/ou itens de responsabilidade da área; • Atender ao público interno, orientando quanto aos procedimentos , normas e legislaçíµes pertinentes aos processos das áreas de interface; • Registrar ocorrências em sistemas ou planilhas e providenciar as açíµes necessárias para resolução de problemas, monitorando eventuais pendências e providências, seguindo as normas e procedimentos internos; • Dar suporte í  realização de atividades institucionais voltadas ao público interno; • Identificar possí­veis problemas, erros relacionados aos procedimentos de trabalho e atividades e reportar aos responsáveis, de modo a facilitar a identificação das causas e resolução; • Auxiliar no planejamento e controle logí­stico, seguindo as normativas e procedimentos vigentes; • Providenciar os trâmites para pagamentos e ressarcimentos, utilizando sistemas e planilhas, seguindo normativas e procedimentos internos. • Elaborar cronograma e programação de atividades relacionadas ao seu setor de atuação. • Elaborar, quando necessário, apresentaçíµes utilizando ferramentas do Pacote Office, como por exemplo Excel e PowerPoint ou outros meios tecnológicos. • Atualizar KPIs das áreas produtivas, bem como de ocupação de estoque.

Formação Exigida: Ensino Médio Formação Desejada: Cursando Ensino Superior em ... • Administração, Logí­stica ou Engenharia de Produção Conhecimentos Especí­ficos: • Sistema JDE • Trabalho em equipe Habilidades: • Excel e Pacote Office - Ní­vel Avançado • Agilidade para tomar decisíµes • Visão do negócio • Comunicação e Negociação • Compreensão interpessoal e empatia

í€ combinar.

Prestar suporte í  área operacional, através da atualização constante de bancos de dados, manutenção e atualizaçíµes de KPIs das áreas produtivas e de ocupação de estoque, envios de relatórios, contato com áreas de interface e fornecedores, com o objetivo de garantir o acompanhamento e assistência de todas as atividades da cadeia logí­stica.