Sobre a vaga
Controles administrativos e financeiros: lançamentos, baixas, cadastros e controles em geral
Financeiro:
Imprimir os extratos bancários e conciliar com o sistema Vision;
Lançamento de contas a receber e pagar;
Baixa de contas a Receber e a Pagar;
Efetuar os lançamentos financeiros diariamente;
Controlar os caixas e bancos;
Emitir boletos bancários;
Atualizar boletos vencidos;
Atendimento por e-mail;
Fazer serviços bancários;
Fazer conferência dos extratos de viagens;
Pagamento de Despesas de Viagens;
Adminsitrativo:
Emitir NFS-e;
Conferir e arquivar contratos e toda documentação de clientes;
Atendimento ao cliente;
Imprimir Autorizaçíµes de pagamento;
Imprimir Autorizaçíµes de Recebimento em atraso;
Cadastro de clientes novos;
Enviar documentos para contabilidade e protocolar;
Controle de Presença e Falta de Funcionarios
Controle de Horário de Chegada, Almoço e Saída de funcionarios
Montar documentos de prestação de contas
Contabilidade
Folha de pagamento
Contrataçíµes e demissíµes (Exames, registros, Documentos, informativos, etc..)
Medicina e segurança do trabalho
Compra de suprimentos
Controle de férias
Limpeza e Organização do escritório
Apresentação da prestação de contas
Implementação do Planejamento estratégico
Fluxo de Caixa
Auditoria de lançamentos financeiros
Controle orçamentário
Tratar com Contador sobre aspectos financeiros, fiscais e administrativos
Manter CNDs atualizadas
Cobrar Balancetes e Livros contabeis da contabilidade mensalmente
Verificar emissão de email de cobrança
Cobrar inadimplentes
Verificar clientes a serem enviados para o Juridico
Controlar vencimento de contratos
Pré-requisitos
Administração Financeira
ERP Vision
Política da Qualidade
Gerência de Projetos
Organizaçíµes e Métodos
Superior em Administração ou áreas afins, desejável formação em finanças, gerencia de projetos.
Observações
Horário de trabalho: Seg a Sex - Horário Comercial, jornada de 44 horas semanais. Folgas: Sábados e Domingos
É importante experiência prévia nas tarefas a serem desempenhadas